Informujemy, że od godz. 19:00 do godz. 20:00 w dniu 29 kwietnia 2024 r. (Poniedziałek) planowane są prace konserwacyjne systemu BIP, które mogą skutkować jego niedostępnością. Przepraszamy za utrudnienia.

Biuletyn Informacji Publicznej

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie

Szczegóły oferty pracy

Powrót do ofert pracy
JSON XML

ds. organizacyjnych w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie - 2 etaty

Symbol oferty
3/2024
Jednostka ogłaszająca
Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie ul. Obywatelska 4 20-092 Lublin
Data ogłoszenia
2024-02-21
Termin składania dokumentów
2024-03-04
Wymagane wykształcenie

Wyższe

Wymagania związane ze stanowiskiem

WYMAGANIA NIEZBĘDNE: 
1.WYKSZTAŁCENIE: Wyższe.
2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: nie jest wymagane
3.WIEDZA:
- znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
-znajomość prawa zamówień publicznych i finansów publicznych,
- znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisów z zakresu obrony cywilnej.
WYMAGANIA DODATKOWE:
1.WYKSZTAŁCENIE: nie jest wymagane.
2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: nie jest wymagane
3.WIEDZA: nie jest wymagana.
ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:
- umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,
- umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- samodyscyplina,
- kreatywność, zaangażowanie,
- dokładność, odpowiedzialność,
- umiejętność komunikowania się i zdolność do prowadzenia negocjacji,
- odporność na stres,
- zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia,
- gotowość uczenia się.

Zakres obowiązków

1) prowadzenie rejestru zarządzeń Dyrektora WUP,
2) prowadzenie rejestrów kancelaryjnych i dzienników korespondencj,
3) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz umów cywilnoprawnych,
4) obsługa organizacyjna Wojewódzkiej Rady Rynku Pracy,
5) organizowanie i obsługa narad, konferencji i spotkań,
6) monitorowanie Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz Intranetu.

Wymagane dokumenty

1. Podpisany list motywacyjny opatrzony datą oraz miejscowością zamieszkania i podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przez Wojewódzki Urząd Pracy
w Lublinie, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji procesu naboru na stanowisko ds. organizacyjnych w
Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie ogłoszenie Nr 3/2024 z dnia 21.02.2024 r. Wyrażam zgodę na opublikowanie moich danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz.530). Jednocześnie oświadczam, że zostałam/łem poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, oświadczam, że podanie tych danych było dobrowolne”.
2. Podpisany kwestionariusz osobowy (w zakładce dokumenty do pobrania).
3. Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolnoścido czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (w zakładce dokumenty do pobrania).
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone podpisem właściciela i datą.
5. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacjei umiejętności, opatrzone podpisem właściciela i datą.
6. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, opatrzonej podpisem właściciela i datą.
7. W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530), oświadczenie kandydata o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na stanowisko: ds. organizacyjnych w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Podpisana i opatrzona datą klauzula informacyjna: (w zakładce dokumenty do pobrania).
9. Oświadczenie – dane osobowe (w zakładce dokumenty do pobrania)

Warunki pracy

1. Miejsce świadczenia pracy: Lublin.
2. Praca na pełny etat.
3. Praca przy komputerze.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie w styczniu 2024 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi ponad 6 %.

Miejsce składania dokumentów

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
ul. Obywatelska 4
20-092 Lublin
Kancelaria Ogólna (II piętro, pok. 216 )

Uwagi

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie informuje:1.
Administratorem danych osobowych kandydata jest Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, sekretariat@wup.lublin.pl, tel. 81 46 35 300, fax 46 35 305, tel. kom. 605 903 476.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: ochronadanych@wup.lublin.pl  lub pisemnie na adres wymieniony w punkcie 1.
3. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na potrzeby aktualnego naboru - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b i lit. c oraz art. 9 ust.2 lit. a i lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy.
4. Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydata na podstawie :
   1) tego, że są niezbędne do przeprowadzenia procesu naboru,
   2) odpowiednich przepisów prawa:
       - ustawy - Kodeks pracy,
       - ustawy o pracownikach samorządowych
   3) naszych prawnie uzasadnionych interesów;
   4) zgody kandydata.
5. Odbiorcami danych osobowych kandydata będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydata przez okres prowadzenia naboru oraz 3 miesiące po ogłoszeniu wyniku naboru, jeżeli WUP w Lublinie nie nawiąże z kandydatem stosunku pracy.
7. W wypadku nawiązania z kandydatem stosunku pracy, dane osobowe uzyskane w procesie naboru będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika WUP w Lublinie.
8. Kandydat posiada prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Kandydat ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na działania urzędu w zakresie ochrony danych osobowych.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zaklejonej i opisanej kopercie (na adres wskazany powyżej wraz z numerem oferty –3/2024). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadr Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie (II piętro, pok. 229), w ciągu 7 dni roboczych po ogłoszeniu wyniku naboru. (Za zakończenie naboru uważa się datę zamieszczenia informacji o wyniku naboru).
Informację o terminie i miejscu kolejnych etapów naboru kandydaci otrzymają za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail lub podanego kontaktu telefonicznego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.wup.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 (II piętro).

Załączniki
  • doc 31,5 KB pobrano: 52 razy

  • Osoba odpowiedzialna za powstanie informacji: Aneta Kosierb
    Dodano do BIP dnia 21-02-2024 14:55:50