Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie

wyższe magisterskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1.WYKSZTAŁCENIE: wyższe magisterskie
2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym co najmniej 1 rok doświadczenia przy rozliczaniu lub wdrażaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej.
3.WIEDZA: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, znajomość europejskich i krajowych polityk dotyczących rynku pracy, znajomość funkcjonowania Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, znajomość problematyki rynku pracy, znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, znajomość kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy prawo zamówień publicznych, przepisów dotyczących pomocy publicznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
WYMAGANIA DODATKOWE:
1.WYKSZTAŁCENIE: preferowane wyższe magisterskie: prawo, ekonomia, administracja, studia podyplomowe: zarządzanie projektami unijnymi.
2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: doświadczenie w Administracji Publicznej i/lub doświadczenie przy wdrażaniu Europejskiego Funduszu Społecznego.
3.WIEDZA: nie jest wymagana.
ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:
- umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,
- umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia,
- samodyscyplina,
- kreatywność, zaangażowanie,
- dokładność, odpowiedzialność,
- umiejętność komunikowania się, w tym prowadzenia spotkań informacyjnych w zakresie prac wydziału oraz zdolność do prowadzenia negocjacji,
- znajomość obsługi systemów informatycznych – pakiet biurowy, pocztowa elektroniczna, PowerPoint, WORD, Excel,
- odporność na stres,
- gotowość uczenia się.

1. Monitorowanie i nadzór postępów realizacji umów o dofinansowanie projektów.
2. Sporządzanie aneksów do realizowanych umów o dofinansowanie projektów, decyzji, uchwał.
3. Weryfikowanie i opiniowanie zmian w realizowanych projektach zgłaszanych przez beneficjentów.
4. Weryfikacja zabezpieczeń prawidłowego wykonania umowy składanych po podpisaniu umów przez beneficjentów.
5. Rozstrzyganie bieżących problemów i współpraca z beneficjentami.
6. Weryfikacja formalno – rachunkowa i merytoryczna wniosków o płatność.
7. Przekazywanie informacji niezbędnych do sporządzenia zleceń płatności oraz dyspozycji przelewu.
8. Odzyskiwanie środków podległych zwrotowi w zakresie wniosków o płatność weryfikowanych przez Wydział.
9. Wyjaśnianie zwrotów dokonywanych przez beneficjentów.
10. Prowadzenie rejestru kwot wycofanych, odzyskanych i do odzyskania (rejestr obciążeń na projekcie).
11. Sporządzanie prognoz wydatków oraz zestawień poniesionych wydatków w zakresie merytorycznym Wydziału.
12. Informowanie o ujawnionych nieprawidłowościach w realizacji projektów zgodnie z przyjętymi procedurami.
13. Bieżąca współpraca z właściwymi komórkami IP oraz IZ w zakresie powierzonych obowiązków.
14. Prowadzenie baz danych, statystyk dotyczących realizowanych projektów.
15. Wprowadzanie informacji do systemów informatycznych w zakresie zadań Wydziału.
16. Obsługa systemów informatycznych, przygotowanie zbiorczych informacji z wykorzystaniem systemów informatycznych.
17. Sporządzanie informacji do sprawozdań (okresowych, rocznych i końcowych) o stanie realizacji Działań z zakresu merytorycznego Wydziału.
18. Monitorowanie udzielonej pomocy publicznej.
19. Opracowanie instrukcji wykonawczych oraz przygotowanie wytycznych programowych jak również innych dokumentów programowych i operacyjnych z zakresu merytorycznego Wydziału.
20. Udział w spotkaniach, konferencjach, seminariach itp., o tematyce zgodnej z zakresem powierzonych obowiązków.
21. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Wydziału.
22. Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt.
23. Przygotowanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie.

1. Podpisany list motywacyjny opatrzony datą oraz miejscowością zamieszkania i podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji procesu naboru na stanowisko ds. obsługi i monitorowania projektów, w Wydziale Wdrażania Projektów ogłoszenie Nr 7/2024 z dnia 20.03.2024 r. Wyrażam zgodę na opublikowanie moich danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz.530). Jednocześnie oświadczam, że zostałam/łem poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, oświadczam, że podanie tych danych było dobrowolne”.
2. Podpisany kwestionariusz osobowy (w zakładce dokumenty do pobrania).
3. Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (w zakładce dokumenty do pobrania).
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone podpisem właściciela i datą.
5. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, opatrzone podpisem właściciela i datą.
6. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r., poz. 530) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, opatrzonej podpisem właściciela i datą.
7. W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 22 ¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530), oświadczenie kandydata o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na stanowisko: ds. obsługi i monitorowania projektów, w Wydziale Wdrażania Projektów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Podpisana i opatrzona datą klauzula informacyjna: (w zakładce dokumenty do pobrania).
9. Podpisane oświadczenie – dane osobowe (w zakładce dokumenty do pobrania)

1. Miejsce świadczenia pracy: Lublin.
2. Praca na pełny etat.
3. Praca przy komputerze.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie w lutym 2024 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi ponad 6 %.

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
ul. Obywatelska 4
20-092 Lublin
Kancelaria Ogólna (II piętro, pok. 216 )

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie informuje:
1. Administratorem danych osobowych kandydata jest Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, sekretariat@wup.lublin.pl, tel. 81 46 35 300, fax 46 35 305, tel. kom. 605 903 476.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: ochronadanych@wup.lublin.pl lub pisemnie na adres wymieniony w punkcie 1.
3. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na potrzeby aktualnego naboru - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b i lit. c oraz art. 9 ust.2 lit. a i lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy.
4. Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydata na podstawie :
    1) tego, że są niezbędne do przeprowadzenia procesu naboru,
    2) odpowiednich przepisów prawa:
        - ustawy -  Kodeks pracy,
        - ustawy o pracownikach samorządowych
    3) naszych prawnie uzasadnionych interesów;
    4) zgody kandydata.
5. Odbiorcami danych osobowych kandydata będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydata przez okres prowadzenia naboru oraz 3 miesiące po ogłoszeniu wyniku naboru, jeżeli WUP w Lublinie nie nawiąże z kandydatem stosunku pracy.
7. W wypadku nawiązania z kandydatem stosunku pracy, dane osobowe uzyskane w procesie naboru będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika WUP w Lublinie.
8. Kandydat posiada prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Kandydat ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na działania urzędu w zakresie ochrony danych osobowych.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zaklejonej i opisanej kopercie (na adres wskazany powyżej wraz z numerem oferty – 7/2024). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych, nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadr Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie (II piętro, pok. 229), w ciągu 7 dni roboczych po ogłoszeniu wyniku naboru. (Za zakończenie naboru uważa się datę zamieszczenia informacji o wyniku naboru).
Informację o terminie i miejscu kolejnych etapów naboru kandydaci otrzymają za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail lub podanego kontaktu telefonicznego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.wup.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 (II piętro).