Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie

wyższe magisterskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1. WYKSZTAŁCENIE: wyższe magisterskie.
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: minimum 5 letni okres pracy zawodowej związanej z ochroną danych osobowych, doświadczenie na podobnym stanowisku.
3. WIEDZA: znajomość regulacji prawnych z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO).
WYMAGANIA DODATKOWE:
1. WYKSZTAŁCENIE: kursy i szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji, analizy ryzyka w ochronie danych osobowych.
2. DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: mile widziane doświadczenie związane z pracą na stanowisku w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji, w tym cyberbezpieczeństwem.
3. WIEDZA: znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz instytucji rynku pracy, mile widziana znajomość norm ISO z serii 27000.
ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:
- umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,
- umiejętność pracy samodzielnej, 
- otwartość, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zdolność do prowadzenia negocjacji oraz wysoka kultura osobista,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- samodyscyplina,
- kreatywność, zaangażowanie,
- dokładność, odpowiedzialność,
- odporność na stres,
- zdolność analitycznego i syntetycznego myślenia - gotowość uczenia się.

1) prowadzenie i nadzór nad aktualizacją rejestrów czynności i kategorii czynności przetwarzania, o których mowa w art. 30 RODO,
2) wsparcie komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie realizacji procesu szacowania ryzyka dot. ochrony danych osobowych oraz prowadzenie zbiorczego rejestru tego ryzyka dla Urzędu,
3) optymalizacja i aktualizacja polityk, instrukcji, wytycznych i zasad dot. ochrony danych osobowych w Urzędzie,
4) wsparcie komórek organizacyjnych Urzędu w opiniowaniu projektów umów, wzorów dokumentów, klauzul informacyjnych pod kątem zgodności z wymaganiami ochrony danych osobowych
5) prowadzenie zbiorczego rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
6) współpraca przy organizowaniu szkoleń dla pracowników Urzędu z zakresu ochrony danych osobowych,
7) prowadzenie rejestru umów powierzenia przetwarzania danych,
8) koordynacja realizacji wniosków w zakresie praw osób, których dotyczą dane oraz prowadzenie rejestru tych wniosków,
9) prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych,
10) prowadzenie rejestru naruszeń ochrony danych osobowych,
11) nadzór nad poprawnością i terminowością wdrażanych działań korygujących w zakresie stwierdzonych niezgodności lub działań zapobiegawczych mogących prowadzić do niezgodności w zakresie ochrony danych osobowych, a po przeprowadzeniu działań korygujących lub zapobiegawczych, ocena efektywności ich zastosowania i prowadzenie stosownej dokumentacji,
12) współpraca z IT w zakresie ochrony danych osobowych w systemach teleinformatycznych,
13) upowszechnianie w Urzędzie informacji i zaleceń IOD dotyczących ochrony danych osobowych.

1. Podpisany list motywacyjny opatrzony datą oraz miejscowością zamieszkania i podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji procesu naboru na stanowisko ds. ochrony danych osobowych w Zespole Inspektora Ochrony Danych ogłoszenie Nr 8/2025 z dnia 08.05.2025 r. Wyrażam zgodę na opublikowanie moich danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz.1135). Jednocześnie oświadczam, że zostałam/łem poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, oświadczam, że podanie tych danych było dobrowolne”.
2. Podpisany kwestionariusz osobowy (w zakładce dokumenty do pobrania).
3. Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności 
do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (w zakładce dokumenty do pobrania).
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone podpisem właściciela i datą.
5. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje 
i umiejętności, opatrzone podpisem właściciela i datą.
6. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, opatrzonej podpisem właściciela i datą.
7. W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (DZ. U. z 2025 r. poz. 277) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), oświadczenie kandydata o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na stanowisko: ds. ochrony danych osobowych w Zespole Inspektora Ochrony Danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Podpisana klauzula informacyjna: (w zakładce dokumenty do pobrania).
9. Oświadczenie – dane osobowe (w zakładce dokumenty do pobrania).
10. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (w zakładce dokumenty do pobrania).

1. Miejsce świadczenia pracy: Lublin.
2. Praca na pełny etat.
3. Praca przy komputerze.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie w kwietniu 2025 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6 %.

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
ul. Obywatelska 4
20-092 Lublin
Kancelaria Ogólna (II piętro, pok. 216 )

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie informuje, że ustanowił wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, z której treścią można się zapoznać pod linkiem: https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=172
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie informuje:
1. Administratorem danych osobowych kandydata jest Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, sekretariat@wup.lublin.pl, tel. 81 46 35 300, fax 46 35 305, tel. kom. 605 903 476.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: ochronadanych@wup.lublin.pl 
lub pisemnie na adres wymieniony w punkcie 1.
3. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na potrzeby aktualnego naboru - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b i lit. c oraz art. 9 ust.2 lit. a i lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (DZ. U. z 2025 r. poz. 277)
4. Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydata na podstawie :
   1) tego, że są niezbędne do przeprowadzenia procesu naboru 
   2) odpowiednich przepisów prawa:
    • ustawy -  Kodeks pracy,
    • ustawy o pracownikach samorządowych
   3) naszych prawnie uzasadnionych interesów;
   4) zgody kandydata.
5. Odbiorcami danych osobowych kandydata będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 
6. Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydata przez okres prowadzenia naboru oraz 3 miesiące po ogłoszeniu wyniku naboru, jeżeli WUP w Lublinie nie nawiąże z kandydatem stosunku pracy.
7. W wypadku nawiązania z kandydatem stosunku pracy, dane osobowe uzyskane w procesie naboru będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika WUP w Lublinie.
8. Kandydat posiada prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Kandydat ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na działania urzędu w zakresie ochrony danych osobowych.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zaklejonej i opisanej kopercie (na adres wskazany powyżej wraz z numerem oferty 8/2025). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. 
Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadr Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie (II piętro, pok. 229), w ciągu 7 dni roboczych po ogłoszeniu wyniku naboru. (Za zakończenie naboru uważa się datę zamieszczenia informacji o wyniku naboru). 
Informację o terminie i miejscu kolejnych etapów naboru kandydaci otrzymają za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail lub podanego kontaktu telefonicznego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.wup.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 (II piętro).