Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie

minimum wyższe magisterskie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1.WYKSZTAŁCENIE: minimum wyższe magisterskie.
2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: minimum roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.
3.WIEDZA: znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wraz z aktami wykonawczymi w zakresie dotyczących wojewódzkich urzędów pracy, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, przepisów prawa krajowego i wspólnotowego z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego z tytułu bezrobocia, zasad funkcjonowania publicznych służb zatrudnienia, ustawy o samorządzie województwa, ustawy o pracownikach samorządowych, biegła znajomość języka polskiego.
WYMAGANIA DODATKOWE:
1.WYKSZTAŁCENIE: prawnicze, administracyjne.
2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: nie jest wymagane.
3.WIEDZA: z zakresu przyznawania świadczeń z tytułu bezrobocia, mile widziana znajomość języków urzędowych państw członkowskich UE, EOG i Szwajcarii.
ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:
- umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,
- dokładność, odpowiedzialność,
- umiejętność pracy samodzielnej i zespołowej,
- umiejętność organizowania pracy własnej,
- samodyscyplina,
- kreatywność, 
- zaangażowanie,
- umiejętność precyzyjnej i jasnej komunikacji dostosowanej do poziomu   interlokutora,
- odporność na stres,
- gotowość uczenia się.

1) prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w przedmiocie przyznania prawa do zasiłku dla bezrobotnych obywatelom polskim, którzy zamieszkują lub powracają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z uwzględnieniem okresu zatrudnienia w innym państwie członkowskim UE, EOG i Szwajcarii,
2) prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji oraz odpowiednich dokumentów w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia obywatelom państw członkowskich UE, EOG i Szwajcarii poszukującym zatrudnienia na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
3) prowadzenie postępowań w sprawach o wydanie odpowiednich dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, ubezpieczenia i  pracy na własny rachunek przebytych w  krajach UE, EOG i Szwajcarii,
4) wydawanie odpowiednich dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia, ubezpieczenia i  pracy na własny rachunek przebytych w Polsce,
5) prowadzenie postępowań i wydawanie odpowiednich dokumentów w sprawach przeniesienia zasiłku dla bezrobotnych w celu poszukiwania zatrudnienia w innych krajach członkowskich UE/EOG i Szwajcarii oraz Polsce,
6) sporządzanie sprawozdań i statystyk z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich UE, EOG i Szwajcarii w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
7) realizacja innych zadań określonych w przepisach o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej  w zakresie świadczeń dla bezrobotnych,
8) udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w aktach prawnych i świadczonej przez publiczne służby zatrudnienia,
9) przygotowywanie informacji do zamieszczenia na stronie internetowej WUP, BIP oraz ich aktualizacja,
10) prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt,
11) przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego,
12) wykonywanie innych prac zleconych przez kierownictwo Wydziału Pośrednictwa Pracy.

1. Podpisany list motywacyjny opatrzony datą oraz miejscowością zamieszkania i podpisaną klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE przez Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, w celu i zakresie niezbędnym do realizacji procesu naboru na stanowisko ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w Wydziale Pośrednictwa Pracy ogłoszenie Nr 9/2025 z dnia 16.05.2025 r Wyrażam zgodę na opublikowanie moich danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz.1135). Jednocześnie oświadczam, że zostałam/łem poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, oświadczam, że podanie tych danych było dobrowolne”.
2. Podpisany kwestionariusz osobowy (w zakładce dokumenty do pobrania).
3. Podpisane oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności 
do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, (w zakładce dokumenty do pobrania).
4. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone podpisem właściciela i datą.
5. Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, opatrzone podpisem właściciela i datą.
6. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, opatrzonej podpisem właściciela i datą.
7. W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynikający z art. 22 1 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (DZ. U. z 2025 r. poz. 277) oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1135), oświadczenie kandydata o dobrowolnym wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych do celów rekrutacji na stanowisko: ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, w Wydziale Pośrednictwa Pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
8. Podpisana klauzula informacyjna: (w zakładce dokumenty do pobrania).
9. Oświadczenie – dane osobowe (w zakładce dokumenty do pobrania).
10. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (w zakładce dokumenty do pobrania).

1. Miejsce świadczenia pracy: Lublin.
2. Praca na pełny etat.
3. Praca przy komputerze.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie w kwietniu 2025 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6 %.

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
ul. Obywatelska 4
20-092 Lublin
Kancelaria Ogólna (II piętro, pok. 216 )

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie informuje, że ustanowił wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, z której treścią można się zapoznać pod linkiem: 
https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=172
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie informuje:
1. Administratorem danych osobowych kandydata jest Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, sekretariat@wup.lublin.pl, tel. 81 46 35 300, fax 46 35 305, tel. kom. 605 903 476.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: ochronadanych@wup.lublin.pl 
lub pisemnie na adres wymieniony w punkcie 1.
3. Dane osobowe kandydata przetwarzane będą na potrzeby aktualnego naboru - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, lit. b i lit. c oraz art. 9 ust.2 lit. a i lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (DZ. U. z 2025 r. poz. 277)
4. Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydata na podstawie :
   1) tego, że są niezbędne do przeprowadzenia procesu naboru 
   2) odpowiednich przepisów prawa:
    • ustawy -  Kodeks pracy,
    • ustawy o pracownikach samorządowych
   3) naszych prawnie uzasadnionych interesów;
   4) zgody kandydata.
5. Odbiorcami danych osobowych kandydata będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 
6. Będziemy przetwarzać dane osobowe kandydata przez okres prowadzenia naboru oraz 3 miesiące po ogłoszeniu wyniku naboru, jeżeli WUP w Lublinie nie nawiąże z kandydatem stosunku pracy.
7. W wypadku nawiązania z kandydatem stosunku pracy, dane osobowe uzyskane w procesie naboru będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika WUP w Lublinie.
8. Kandydat posiada prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9. Kandydat ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na działania urzędu w zakresie ochrony danych osobowych.
Wymagane dokumenty należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) w zaklejonej i opisanej kopercie (na adres wskazany powyżej wraz z numerem oferty 9/2025). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. 
Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadr Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie (II piętro, pok. 229), w ciągu 7 dni roboczych po ogłoszeniu wyniku naboru. (Za zakończenie naboru uważa się datę zamieszczenia informacji o wyniku naboru). 
Informację o terminie i miejscu kolejnych etapów naboru kandydaci otrzymają za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail lub podanego kontaktu telefonicznego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.wup.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 (II piętro).