Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie

średnie

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
1.WYKSZTAŁCENIE: średnie.
2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia oraz minimum 12 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w archiwum zakładowym w jednostkach organizacyjnych samorządu terytorialnego.
3.WIEDZA: dobra znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeń wydawanych na podstawie ustawy, szczegółowa wiedza w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych i praktyczna umiejętność zastosowania ich w pracy zawodowej.
WYMAGANIA DODATKOWE:
1.WYKSZTAŁCENIE: wyższe.
2.DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: powyżej 12 miesięcy pracy na stanowiskach archiwalnych w publicznych służbach zatrudnienia.
3.WIEDZA: znajomość przepisów o publicznych służbach zatrudnienia, struktur organizacyjnych urzędów pracy oraz rodzajów dokumentacji, która powstaje w toku działalności prowadzonej przez urzędy pracy, a w szczególności wojewódzkie urzędy pracy, ukończone szkolenia i kursy w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
ZAKRES KWALIFIKACJI I UMIEJĘTNOŚCI:
- umiejętność analizowania przepisów prawnych i stosowania ich w praktyce,
- umiejętność pracy własnej i zespołowej;
- komunikatywność w relacjach ze współpracownikami; 
- samodyscyplina, systematyczność, obowiązkowość, terminowość, dyspozycyjność;
- zaangażowanie przy wykonywaniu zadań;
- dokładność, odpowiedzialność;
- umiejętność komunikowania się i rozwiązywania problemów związanych z wykonywanymi zadaniami;
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez systematyczne szkolenia.

1.Wykonywanie zgodnie z Instrukcją o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego WUP w Lublinie zadań dotyczących prawidłowego funkcjonowania archiwum zakładowego.
2.Przejmowanie dokumentacji ze wszystkich komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi.
3.Realizacja zadań w zakresie prawidłowego kształtowania i aktualizacji zasobu archiwalnego, bieżącej systematyzacji, porządkowania dokumentacji, właściwego gromadzenia i przechowywania akt, kontroli warunków przechowywania dokumentów.
4.Udostępnianie oraz wypożyczanie pracownikom dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, zgodnie z przepisami określonymi w instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
5.Współdziałanie w zakresie przygotowywania materiałów archiwalnych kat. A w celu przekazania akt do Archiwum Państwowego w Lublinie.
6.Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwania informacji w zasobie archiwum zakładowego niezbędnych do wykonywania prac bieżących w Urzędzie lub dla podmiotów zewnętrznych po uzyskaniu zgody Dyrektora Urzędu lub osoby przez niego upoważnionej.
7.Inicjowanie działań w zakresie brakowania dokumentacji niearchiwalnej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.Przeprowadzanie systematycznie inwentaryzacji zasobu w celach kontrolnych, merytoryczna ocena wartości dokumentacji zgromadzonej w zasobie pod kątem jej brakowania, przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do archiwum państwowego, konieczności ponownego uporządkowania akt, zgodnie z zaleceniami wynikającymi z przepisów archiwalnych.
9.Aktualizowanie na bieżąco ewidencji zasobu archiwalnego.
10.Aktywne uczestniczenie w kontrolach archiwum zakładowego i terminowa realizacja zaleceń pokontrolnych wydanych przez Archiwum Państwowe w Lublinie.
11.Sporządzanie wniosków o wyrażenie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej wraz ze spisami dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie oraz spisów zdawczo-odbiorczych dla dokumentacji przekwalifikowanej.
12.Realizacja zadań w zakresie porządkowania dokumentacji zgromadzonej w zasobie archiwalnym, która uprzednio została przyjęta do archiwum w stanie nieuporządkowanym, bądź została w wyniku ekspertyzy archiwalnej przekwalifikowana do innej kategorii i w związku z tym wymaga powtórnego opracowania.
13.Udzielanie pracownikom WUP w Lublinie informacji na temat prawidłowego i zgodnego z przepisami archiwalnymi kwalifikowania, klasyfikowania dokumentacji oraz zasad postępowania z dokumentacją w zakresie przygotowania jej do procesu archiwizacji.
14.Przygotowywanie projektów w zakresie aktualizacji normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz sprawozdań z działalności archiwum zakładowego.
15.Prowadzenie teczek rzeczowych zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz przygotowanie i przekazywanie tych akt do archiwum zakładowego.
16.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz aktualizacja stanu posiadanej wiedzy w zakresie przepisów archiwalnych, w szczególności poprzez udział w prowadzonych szkoleniach.
17.Wykonywanie innych poleceń Kierownika Oddziału ds. Archiwum Zakładowego, a w przypadku nieobecności Kierownika, Zastępcy Kierownika Oddziału ds. Archiwum Zakładowego.

1.Podpisany list motywacyjny opatrzony miejscowością zamieszkania i datą.
2.Podpisany kwestionariusz osobowy (w zakładce dokumenty do pobrania).
3.Podpisane oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych oraz nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w zakładce dokumenty do pobrania).
4.Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie opatrzone podpisem właściciela i datą.
5.Kopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności, w tym świadectwa ukończonych szkoleń i kursów w zakresie przepisów kancelaryjno-archiwalnych opatrzone podpisem właściciela i datą.
6. Kandydat/ Kandydatka, który/która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r., o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) jest zobowiązany/zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, opatrzonej podpisem właściciela i datą.
7. Podpisane oświadczenie o zapoznaniu się z wewnętrzną procedurą dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (w zakładce dokumenty do pobrania).

1. Miejsce świadczenia pracy: Lublin.
2. Praca na pełny etat.
3. Praca przy komputerze.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Lublinie w lutym 2026 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest większy niż 6 %.

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie
ul. Obywatelska 4
20-092 Lublin
Kancelaria Ogólna (II piętro, pok. 216)

Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie informuje, że ustanowił wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, z której treścią można się zapoznać pod linkiem: 
https://wup.bip.lubelskie.pl/index.php?id=172
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie informuje:
1.Administratorem danych osobowych kandydata/kandydatki jest Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4, 20-092 Lublin, sekretariat@wup.lublin.pl, tel. 81 46 35 300, fax 46 35 305, tel. kom. 605 903 476.
2.Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: ochronadanych@wup.lublin.pl 
lub pisemnie na adres wymieniony w punkcie 1.
3.Dane osobowe kandydata/kandydatki przetwarzane będą na potrzeby aktualnego naboru na podstawie:
a) art. 6 ust. lit. c., art. 9 ust. 2 lit. b. oraz art. 10 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w związku z ustawą Kodeks pracy oraz ustawą o pracownikach samorządowych,
b) art. 6 ust. 1 lit. f. (dane zwykłe) oraz art. 9 ust. 2 lit. f (dane szczególnie chronione) RODO - w celu prawnie uzasadnionych interesów Administratora, którymi są ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
4.Dane osobowe kandydatów/kandydatek do pracy, inne niż wskazane w pkt. 3 powyżej, przekazane z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO tj. na podstawie zgody kandydata/kandydatki wynikającej z jego/jej wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwalającego na przetwarzanie takich danych osobowych. Wycofanie tak wyrażonej zgody, nie będzie podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie będzie powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie będzie stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
5.Odbiorcami danych osobowych kandydata/kandydatki mogą być dostawcy usług IT, podmioty świadczące wsparcie IT na rzecz Administratora oraz podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6.Okresy przetwarzania danych:
1) w celach określonych w pkt. 3a - do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie kandydat/kandydatka aplikował/aplikowała, a następnie 3 miesiące po ogłoszeniu wyniku naboru, 
2) w celach określonych w pkt. 3b – przez okres właściwy do przedawnienia roszczeń i czynów karalnych,
3) do czasu cofnięcia przez kandydata/kandydatkę zgody i tylko w zakresie, w jakim udzielono zgody. 
7. W wypadku nawiązania z kandydatem/kandydatką stosunku pracy, dane osobowe uzyskane w procesie naboru będą dalej przetwarzane jako dane osobowe pracownika WUP w Lublinie.
8. Kandydat/kandydatka posiada prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. To z jakiego prawa może kandydat/kandydatka skorzystać zależy m.in. od podstawy prawnej na jakiej przetwarzamy dane oraz celu ich przetwarzania.
   1. Kandydat/Kandydatka posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
   2. Podanie danych osobowych określonych Kodeksem Pracy oraz Ustawą o pracownikach samorządowych jest konieczne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne.
  3. Dane osobowe kandydata/kandydatki nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.
Pracodawca zapewnia, że ogłoszenie o naborze na stanowisko oraz nazwa stanowiska jest neutralna pod względem płci, a proces rekrutacyjny będzie przebiegał w sposób niedyskryminujący.

Wymagane dokumenty w zaklejonej i opisanej kopercie należy składać osobiście lub przesłać pocztą (decyduje data stempla pocztowego) (na adres wskazany powyżej wraz z numerem oferty –3/2026). Dokumenty złożone w innej formie nie będą rozpatrywane.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, jak również nie spełniające wymogów formalnych nie będą rozpatrywane. Dokumenty aplikacyjne po zakończonym naborze będzie można odebrać w Oddziale Kadr Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie (II piętro, pok. 229), w ciągu 7 dni roboczych po ogłoszeniu wyniku naboru. (Za zakończenie naboru uważa się datę zamieszczenia informacji o wyniku naboru). Informację o terminie i miejscu kolejnych etapów naboru kandydaci/kandydatki otrzymają za pośrednictwem udostępnionego adresu e-mail lub podanego kontaktu telefonicznego. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej www.wup.bip.lubelskie.pl oraz na tablicy informacyjnej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Lublinie, ul. Obywatelska 4 (II piętro).